当事務所では、個人情報保護の重要性を認識し、関係する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに安全に管理し、個人情報の保護に努めます。

当事務所は、業務上必要な範囲内でかつ、適法で公正な手段により個人情報を取得致します。

当事務所は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

• ご依頼に基づく業務を遂行するため
• お見積り・ご相談・お問い合わせへの回答のため
• 各種書類・資料の送付のため
• 各種ご連絡・回答の通信・送信のため
• 個人情報をご提供頂く際に予め開示する目的のため
• その他上記目的に付随する範囲内での利用

当事務所は，以下の範囲で個人情報を収集します。

• 法務局及び民事法務協会から取得した登記記録等の個人情報（土地建物の権利者情報等）
• 官公署から取得した各種情報内の個人情報（戸籍・住民票・評価証明等）
• ご依頼人及び利害関係人並びに関係者から提供を受けた個人情報（免許証の写し等）
• 委任目的達成の為に当事務所と協業関係にある業者より取得した個人情報
• 電話番号帳，住宅地図等の公表されている各種情報源から取得した個人情報

当事務所は，以下の範囲で個人情報を利用します。

• 不動産の表示登記及び境界特定業務に関わる利害関係者の調査
• （相続人・共有者・隣接土地所有者の連絡先など）
• 不動産の表示登記及び境界特定業務に関わる利害関係者の承諾書
• （署名・身分証明書の写しなど）
• 不動産の表示登記及び境界特定業務に関わる申請手続きについての代理（委任状など）
• 不動産の表示に関する登記申請に必要な添付書類
• （申述書・戸籍・住民標・印鑑証明書・評価証明書等）
• その他土地家屋調査士法第３条の業務に関連する必要な範囲

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 官公署からの要請の場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

当事務所は、ご本人から自己情報の開示、提供等のお求めがあった場合には速やかに対応いたします。但しその際、ご本人である事の確認ができない場合にはこれらの請求に応じることはできません。

また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、 速やかにこれらの請求に対応します。

当事務所は、以下のとおり、保有する個人情報の適切かつ安全な管理に努めます。

• 保有する個人情報に関して、正確かつ最新の状態を保つよう努めます。
• 個人情報の外部への不正流出防止に努めます。
• 外部からの不正アクセスの防止のための措置を実施します。
• 従業者に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱い及び守秘義務を、徹底させます。